平日的器材保养与维修 

       器材维修不当会造成活动的流产或增加活动的危险性，如扎营发生营柱断裂、帐布毁损、火烧炉或锅组发霉等问题。
       器材清点不当会发生营钉不足、没带外帐、少营柱、少备用瓦斯灯蕊……等问题。
       每次活动出发前与结束後，领队必须指派人检员修保养与清洗使用器材，同时向导群必须配合器材组於学期期间至少排定两次教授器材使用与维修保养课程，课程时间以期中考前、後两周各一次较适当。

编列活动费用预算
     

A.  领队、向导优待办法
      社团最好明订明确办法让大家都有依循，日後若有任何不合时宜条款由向导群议决修订之，此种优待办法对各级向导均有实质与精神上的鼓励与荣誉感，主因是 :
    １、向导群举办全校性活动意愿较高，并藉此宣传社团整体带队能力与野外能力，如此吸收新社员才不会造成社团人员断层。     ２、社团不致沦为经常以自组队方式举办活动阻碍社团发展无法茁壮。
    

B.  交通、住宿费
      交通、住宿费用必须是领队亲自与车行、旅社、山庄洽谈，议价後才能租订，选择对自己有利的条件才能支付订金，以免当冤大头。
      领队与车行洽谈必须给与行程资料避免口说无凭，事後出现纠纷，尤其是车辆须出入林道，更须了解车行负责人专精的程度，因为林道的路况普遍很差，一般司机技术无法胜任，同时保养不良的车辆行进於林道会出现惊险的状况。
      领队与旅社洽谈必须明示代订住宿日期与餐数，同时邮寄支付订金须附居住日期与代办餐数避免口说无凭出现事後纠纷。

C：伙食费
     全校性活动的队伍通常住宿於公或民营的山庄，领队须事前连同住宿费用谈妥即可，举办全程或部份行程宿营活动，伙食费预算无一成不变，须视当地，当时的市场行情而定，少买大家饿肚子，多买吃不完是浪费，如何拿捏视领队而定领队须亲自或采购前指派人员开列与审核粮食计划与采购清单，避免漏买或数量短少，另文详述采购粮食。

D：保险费与山难基金
     保险费是队伍当然支出项目，保险额度牵涉医疗给付金额，目前保险公司的医疗给付金额上限是保险金额的百分之十，登山活动是具危险的活动，保险金额最好是一百万。

E：行政事务费用
     此项费用是支出该活动各项行政事务费，如影印简章、长途电话、海报、冲洗相片等费用，计算方式是总和各单项预算乘百分之十为行政事务费。

F: 活动宣传
     平日社团给予同学的好评价与强势的活动宣传才能招收到活动预定人数，宣传方式分为 (1) 海报：海报必须依靠社团美工组费心制作，而精心绘制的海报必须精心规划张贴於最有利的位置吸引全校注意，否则精美的海报亦白费功夫。 (2) 宣传单：宣传单是简述活动内容，最好能张贴於各教室。